平板無(wú)紙化會(huì )議系統方案

"無(wú)紙化會(huì )議"最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會(huì )于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委員會(huì )，是努力提高委員會(huì )工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會(huì )議廳正式啟動(dòng)"無(wú)紙化委員會(huì )"，每次為委員會(huì )會(huì )議節省紙張4至8萬(wàn)份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會(huì )議文件的使用、管理全面推行"無(wú)紙化"。

縱觀(guān)國際國內較成熟的無(wú)紙化會(huì )議系統，從系統外觀(guān)來(lái)看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計算機技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書(shū)寫(xiě)技術(shù)等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會(huì )議記錄、會(huì )議室型號觸控切換等系列工作，無(wú)需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì )者真正告別了紙質(zhì)材料。

無(wú)紙化會(huì )議是一種全新的會(huì )議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，為辦會(huì )和參會(huì )人員提供極為實(shí)用的工作平臺。

二、方案描述

針對以上需求，圍繞政府內部培訓、本地會(huì )議，研討會(huì )議，座談會(huì )等需求而建設，滿(mǎn)足政府基本要求和個(gè)性化需求，包括研討、演講、講座、報告、播放投屏等功能。根據使用方需求，該會(huì )議室既要滿(mǎn)足培訓和日常開(kāi)會(huì )需求，也要滿(mǎn)足無(wú)紙化會(huì )議需要，所以為該會(huì )議室配備平板無(wú)紙化系統，會(huì )議時(shí)管理員通過(guò)開(kāi)啟各個(gè)系統，可以將會(huì )議需要用到的圖像資料和PPT根據需要分別顯示出來(lái)，為參會(huì )者提供一個(gè)方便、快捷的現代化手段的平臺。

三、方案設計

訊維無(wú)紙化移動(dòng)多媒體會(huì )議終端是適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。該系統基于安卓平臺開(kāi)發(fā)，移動(dòng)式觸控會(huì )議終端軟件系統實(shí)現全數字化管理，支持無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接方式，方便快捷使用。系統中央節點(diǎn)采用千兆無(wú)線(xiàn)AP連接，支持網(wǎng)絡(luò )級聯(lián)擴展全，終端采用無(wú)線(xiàn)通訊組網(wǎng)方式，對各種規格的會(huì )議廳以及臨時(shí)會(huì )場(chǎng)均具有良好的適應性。

訊維無(wú)紙化移動(dòng)多媒體會(huì )議終端可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議主辦方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統配備MeetApp會(huì )議應用，可支持常見(jiàn)的會(huì )議功能，充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求。在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，可為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等特效，同時(shí)支持參會(huì )人員向在紙質(zhì)文件中批注一樣方便的會(huì )議模式，支持會(huì )議室中各種信號的互聯(lián)互通。所有的操作均通過(guò)一臺終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

四、系統組成

無(wú)紙化會(huì )議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：

1、客戶(hù)端（平板端）：根據實(shí)際參會(huì )人數，部署對應數量的控制平板+軟件，目前配置14套；

2、管理PC端：會(huì )議管理員使用，實(shí)現對會(huì )議的集中控制與管理；

3、服務(wù)器端（XUNWEI無(wú)紙化會(huì )議交互控制處理器）：承載數據的轉發(fā)，同步信號的處理，利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)；

4、流媒體服務(wù)器端；

5、無(wú)紙化會(huì )議交互投屏終端；

7、網(wǎng)絡(luò )交換機。

五、系統功能

會(huì )前準備：1、編輯及設置會(huì )議基本信息；2、設置會(huì )議主題、主持人、會(huì )議時(shí)間等；3、設置會(huì )議權限等；4、添加、修改、刪除與會(huì )人員；5、支持導入導出與會(huì )人員；6、編輯參會(huì )人員信息；7、文件分發(fā)上傳會(huì )議文件；8、會(huì )議設置及管理會(huì )議投票；9、編輯會(huì )議投票標題、選項、說(shuō)明、類(lèi)型；10、設置每個(gè)投票的權限；11、支持投票信息的導入和導出；12、首頁(yè)設置設置開(kāi)機歡迎界面；13、自定義背景圖片；14、設置會(huì )議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）；15、人名屏設置編輯外側屏的顯示內容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；16、設置顯示內容（會(huì )議名稱(chēng)或單位、人名、職稱(chēng)、職務(wù)）的字型字號字的顏色；17、設置背景圖片；18、上傳視頻文件；19、配置流媒體源。

會(huì )中功能：1、會(huì )議簽到參會(huì )人員簽到；2、一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)；3、簽到后，參會(huì )者可以觀(guān)看基本會(huì )議概況內容；4、參會(huì )人員顯示參會(huì )人員的基本信息；5、以列表的形式顯示與會(huì )者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間；6、支持與會(huì )者列表信息的導入導出；7、會(huì )議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì )議文件；8、支持各種辦公文件格式；9、同步現場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔；10、支持打開(kāi)并查看文檔；11、支持批注文檔并保存；12、支持共享演示文檔到其他終端；13、支持共享演示文檔到投影儀；14、會(huì )議記錄會(huì )議過(guò)程隨手筆記；15、支持導出到U盤(pán)；16、電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì )議變得形象生動(dòng)；17、支持鉛筆、直線(xiàn)、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具；18、支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀；19、交流提示支持與會(huì )者之間實(shí)時(shí)交流；20、網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)；21、支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)；22、支持登陸辦公系統；23、個(gè)人資料可以導入本地私有文件；24、U盤(pán)等移動(dòng)設備導入到本地終端；25、會(huì )議投票提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能；26、支持投票列表、投票說(shuō)明描述；27、投票形式支持自定義（多選一，多選多）；28、投票結果自動(dòng)統計、圖形化顯示；29、視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源；30、支持播放服務(wù)器上的視頻文件；31、PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用；32、主持功能主席機特有；33、支持對代表席功能的控制；34、茶水、紙、筆等服務(wù)呼叫。

會(huì )后歸檔：1、會(huì )議歸檔會(huì )議過(guò)程文件打包備案保存；2、可選需要保存的內容；3、可保存為文件夾目錄。

隨著(zhù)無(wú)紙化會(huì )議系統在企業(yè)、政府等領(lǐng)域的大面積應用，分布式可視化系統可利用其獨特的優(yōu)勢，實(shí)現無(wú)紙化辦公會(huì )議應用外的音視頻智能管控與交互應用，使得整個(gè)會(huì )議系統全面進(jìn)入一個(gè)智能化、數字化的時(shí)代。