“隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展,人們交流需求越來(lái)越頻繁,對于會(huì )議的要求也越來(lái)越高。以單位、公司為主體的會(huì )議越來(lái)越頻繁,但會(huì )議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高,會(huì )議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用,造成了較大的資源浪費,同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環(huán)保、高效、安全的會(huì )議形式來(lái)滿(mǎn)足現代會(huì )議的需求?!?/b>
一、方案介紹
無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為單位黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全生命周期的會(huì )議服務(wù)與管理軟件,提供會(huì )議管理功能與移動(dòng)參會(huì )功能,包括:會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、會(huì )議資料管理、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)排座、投票、會(huì )議同屏閱讀等。
通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統,一方面可以"解放"單位內部參會(huì )人員;另一方面通過(guò)移動(dòng)信息化手段的應用,為單位大幅提高辦會(huì )效率,幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控,持續降低成本并節省了時(shí)間,帶來(lái)內部管理水平的升級,同時(shí)也為廣大參會(huì )者提供了更加詳盡的會(huì )議信息資料,讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù),獲得無(wú)處不在的會(huì )議信息化體驗。 同時(shí),為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
二、方案特點(diǎn)
"一鍵上傳"會(huì )議資料包括文檔資料、視頻資料,省去會(huì )議組織者會(huì )前繁瑣的資料準備工作,而傳統的會(huì )議必然帶來(lái)文件紙張的困擾。
"一鍵同屏"領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )議的時(shí)候,經(jīng)常批注,為了方便其他參會(huì )人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會(huì )人員的文稿信息,電腦桌面內容任意選擇。
"一鍵投影"開(kāi)會(huì )中的會(huì )議資料,根據會(huì )議的需求,每個(gè)參會(huì )人員可以一鍵投影,將會(huì )議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實(shí)用。
"一鍵歸檔"開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料,根據具體需求檔案管理,涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用,對于現有文件的進(jìn)行文件判斷、保管期限、文件分類(lèi)、文件編制、文件排序等等管理。
"一鍵銷(xiāo)毀"開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料,確保會(huì )議安全性及保密性。
"一鍵關(guān)機"開(kāi)會(huì )后的所有客戶(hù)端電腦,避免了人工每臺關(guān)機的繁瑣,同時(shí)也避免了長(cháng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預測的風(fēng)險,更安全的保護會(huì )議環(huán)境。
三、系統功能
1、實(shí)現中控系統控制無(wú)紙化系統統一開(kāi)機、關(guān)機,銀行內部會(huì )議管理人員可通過(guò)控制升降器統一升降。
2、可通過(guò)矩陣系統進(jìn)行設備的切換,方便了銀行會(huì )議管理人員的使用。
3、實(shí)現不同權限管理模式,含系統管理員、會(huì )議秘書(shū)、和普通用戶(hù),不同會(huì )議銀行內部會(huì )議秘書(shū)創(chuàng )建的會(huì )議信息互相保密,系統管理員有管理所有會(huì )議的權限,保障了銀行內部的每一場(chǎng)會(huì )議信息。
4、會(huì )中銀行會(huì )議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì )議信息、顯示人名、會(huì )議標語(yǔ)等畫(huà)面的切換,同時(shí)支持統一升降機控制、統一開(kāi)關(guān)機。
5、實(shí)現對會(huì )議簽到情況進(jìn)行監控管理。對于已啟用的投票,銀行的會(huì )議參會(huì )人員可以進(jìn)行投票,也可以實(shí)時(shí)查看結果,支持會(huì )議投票列表,歷史投票記錄。
6、實(shí)現會(huì )中及時(shí)接收會(huì )議服務(wù)信息并進(jìn)行處理,提出后勤服務(wù)APP,銀行后勤人員可通過(guò)手機或平板可以接收到正在使用的會(huì )議室的即時(shí)需求,后勤保障更方便便捷。
7、支持同步異步瀏覽功能。
四、系統組成
1、客戶(hù)端(XUNWEI超薄升降器無(wú)紙化會(huì )議終端):根據實(shí)際參會(huì )人數,部署對應數量的帶觸摸屏液晶升降器+主機,供參與培訓人員使用。
2、管理PC端:會(huì )議管理員使用,實(shí)現對會(huì )議的集中控制與管理。
3、服務(wù)器端(XUNWEI無(wú)紙化會(huì )議交互控制處理器):無(wú)紙會(huì )議交互控制處理器:承載數據的轉發(fā),同步信號的處理,利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)。
4、無(wú)紙化投屏終端。
5、無(wú)紙化會(huì )議交互系統軟件。
6、網(wǎng)絡(luò )交換機。
無(wú)紙化會(huì )議系統配合中央環(huán)境控制主機搭配分布式系統操作軟件在平板上實(shí)現會(huì )議終端的統一開(kāi)啟關(guān)閉,升降器終端的統一升降。
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