會(huì )議控制中心解決方案

“會(huì )議控制中心是單位主要領(lǐng)導人舉行會(huì )議的主要場(chǎng)所，所以應滿(mǎn)足各種會(huì )議活動(dòng)是本方案最基本的思想，同時(shí)考慮到該會(huì )議室將作為重要會(huì )議地點(diǎn)。"

一、項目背景

會(huì )議控制中心是單位主要領(lǐng)導人舉行會(huì )議的主要場(chǎng)所，所以應滿(mǎn)足各種會(huì )議活動(dòng)是本方案最基本的思想，同時(shí)考慮到該會(huì )議室將作為重要會(huì )議地點(diǎn)。根據要求及現場(chǎng)的實(shí)際情況，整個(gè)會(huì )議室將會(huì )議系統，音頻系統，顯示系統，分布式系統，中控系統進(jìn)行全面的升級。

二、設計原則

會(huì )議控制中心的建設遵循"安全可靠、積極兼容、先進(jìn)實(shí)用、統籌規劃、分步實(shí)施"的總原則。系統使用的技術(shù)應具有前瞻性，以先進(jìn)、成熟的音視頻技術(shù)進(jìn)行合理搭配，支持數據、語(yǔ)音、視像等多媒體應用。系統具有良好的升級、擴展能力，預留各系統各種接口。

優(yōu)秀的指揮中心設計不但出于對最終用戶(hù)需求的深入了解，對當前先進(jìn)技術(shù)及其應用的熟練掌握，更在于設計者對投資者和使用者認真負責的精神。本系統正是本著(zhù)這種精神精心設計的結果。在整個(gè)系統的設計中本公司始終遵循以下原則。

1、安全性和保密性

會(huì )議工作的性質(zhì)決定了整個(gè)系統必須是絕對安全可靠的，所有數字會(huì )議通訊，計算機技術(shù)，集中控制都應采用保密措施，嚴格防止侵入和信息泄露，數據和資料記錄時(shí)應實(shí)時(shí)的，永久性的。

2、可靠性

在系統設計和設備選型中嚴格遵循國際國內有關(guān)標準，充分考慮技術(shù)和設備的成熟性，只有經(jīng)過(guò)大量實(shí)際運用的技術(shù)和設備才可能說(shuō)成熟，才具備一定的可靠性。

采取模塊化的集中控制系統構造和控制方式，從系統設計的結構形式和控制方式的角度來(lái)提高系統總體的可靠性，分散故障風(fēng)險，降低系統的整體故障的可能性。

從整個(gè)生命周期全盤(pán)評價(jià)選用設備的質(zhì)量。選用便于系統建造施工的質(zhì)量控制、運行故障率低、維護維修方便快捷的設備，以降低系統和設備生命周期的平均故障率。

充分考慮當地大氣條件下，在系統設計和設備選型上充分考慮系統的防潮性能。

3、科學(xué)性

當今科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮，若花巨資建成一個(gè)幾年之內就要淘汰的落后系統，對于任何建設單位都是一種極大的浪費。所以本系統設計方案將系統和設備的技術(shù)先進(jìn)性放在非常重要的地位。 系統的先進(jìn)性首先體現在技術(shù)設計思想上，只有系統設計結構的先進(jìn)才有整個(gè)系統先進(jìn)的基礎。本方案采用當今最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )化、開(kāi)放式、集散分布式的系統設計思想，在確保系統最大限度地可靠和全面滿(mǎn)足會(huì )議系統當前要求的基礎上，具有系統功能內部調整的足夠靈活性，能滿(mǎn)足變化著(zhù)的各種需要。

采用當前領(lǐng)先的技術(shù)和設備構造會(huì )議系統，充分利用目前成熟的數字化技術(shù)和設備，確保本系統在建成時(shí)處于先進(jìn)的行列。

本方案特別考慮了系統技術(shù)上的前瞻性。根據當前現代化智能建筑技術(shù)的發(fā)展趨勢，前瞻目前可預見(jiàn)的未來(lái)技術(shù)，使系統具備在不替換現有設備、不損失前期投資的情況下方便地升級和擴容的能力，最大可能地延長(cháng)系統的整體生命周期，確保系統能未來(lái)較長(cháng)的年限內充分發(fā)揮其功能，為現代化的管理和高效、方便的運行提供可靠的保障。

4、開(kāi)放性和標準性

開(kāi)放性是系統集成的關(guān)鍵因素，根據國際信息技術(shù)發(fā)展的潮流，會(huì )議系統設計必須遵循"開(kāi)放式"的原則。所謂"開(kāi)放式"，實(shí)質(zhì)上是要求解決不同系統和產(chǎn)品之間的接口和協(xié)議的標準化，以保證它們之間具備"互操作性"。 充分考慮系統及其設備的兼容性。系統和設備在橫向上應具備廣泛的兼容性，一方面能兼容多種主流品牌、協(xié)議、廠(chǎng)家的不同或相同的設備，便于廣泛利用先進(jìn)的技術(shù)和設備進(jìn)行系統擴充和升級，另一方面能在通訊協(xié)議上廣泛兼容其它弱電子系統，以便所有會(huì )議系統內的各子系統無(wú)縫地集成為一個(gè)先進(jìn)的一體化系統。在縱向上要能兼容各類(lèi)新老技術(shù)和設備，為系統的正常運行和維護打下良好基礎。

5、實(shí)用性

所謂實(shí)用性是指要求所采用的產(chǎn)品和技術(shù)經(jīng)過(guò)了市場(chǎng)的考驗，能滿(mǎn)足目前本系統的需要而無(wú)華而不實(shí)之嫌。并且從實(shí)際情況出發(fā)，對整個(gè)系統工作進(jìn)行全面規劃，總體設計以高科技術(shù)為主導，對設施的設置布局做到合理化，科學(xué)化，達到低投資、高效益；系統操作簡(jiǎn)便，動(dòng)作穩定可靠，設備器材功能優(yōu)越的效果。具體體現為：

合理的配置：系統設計時(shí)，應對需要實(shí)現的功能進(jìn)行合理的配置，并且這種配置是可以被改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。做好應對突發(fā)情況的備份。

良好的操作：系統的前端產(chǎn)品和系統軟件均有良好的學(xué)習性和操作性。特別是操作性，應使一般文化水平的管理人員，通過(guò)培訓能掌握系統的操作要領(lǐng)，達到能完成任務(wù)的操作水平。

6、經(jīng)濟適用

首先選擇了能實(shí)現所有會(huì )議系統的功能，投資合理、可靠實(shí)用。核心產(chǎn)品必須使用國際主流品牌，對一些輔助設備則可以選用性能可靠的優(yōu)質(zhì)品牌；同時(shí)對會(huì )議系統，可以采用在可能用上的場(chǎng)所均設計會(huì )議系統功能即預留管線(xiàn)、接口、電源，同時(shí)該套設備可以方便地移動(dòng)使用。以避免投資過(guò)高，同時(shí)所選設備效用降低。

7、易操作性和可升級維護性

只有方便的系統才是實(shí)用的系統，才能提高工作效率，實(shí)現系統的功能目標，降低人力成本和維護成本，才能圓滿(mǎn)地完成會(huì )議任務(wù)。

在確保會(huì )議系統高性能、高質(zhì)量的基礎上，在系統結構上采用方便性設計，在設備選型上選擇操作簡(jiǎn)便的設備，著(zhù)重系統的智能化和自動(dòng)化，最大限度地降低人為因素（情緒、疲勞、疏忽、僥幸等）而可能產(chǎn)生的安全和管理漏洞的可能性。

系統及其設備要易學(xué)易用，真正做到學(xué)用方便、使用方便、維護方便。一般公司操作人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓，即可操作、復核和處理各種情況和不同的會(huì )議。

即使是最先進(jìn)的系統和產(chǎn)品，也有隨時(shí)間的推移而落后的可能。在系統設計中，本公司應充分考慮系統的升級和維護問(wèn)題，主要體現在以下方面：

智能化升級：系統的軟件是最有可能升級的，選用的系統管理軟件必須有廠(chǎng)家的免費升級承諾。升級的操作應能由系統管理員即可完成，不需要繁復的操作和專(zhuān)門(mén)的技術(shù)。

模塊化結構：為方便硬件的維護和升級，設計時(shí)采用的設備應為模塊化產(chǎn)品。由其組成的系統應是模塊化結構。這樣，便于系統的維護和升級。

三、現場(chǎng)環(huán)境分析

1、視頻部分

●現場(chǎng)所有輸入源是通過(guò)分布式節點(diǎn)上進(jìn)行切換及上屏，每一個(gè)輸入源通過(guò)分布式節點(diǎn)傳輸到大屏上顯示，整個(gè)系統采用4K標準。
●畫(huà)面切換方式通過(guò)軟件進(jìn)行切換，漫游，拼接，畫(huà)中畫(huà)等功能。
●整個(gè)會(huì )議室只具備信號切換顯示功能，不具備信號源KVM操作功能。

2、音頻部分

●通過(guò)調音臺達到調節調節音量等設置。

四、建設目標

可視化操作：會(huì )議進(jìn)行時(shí)，指揮操作任意全可視化操作，真正實(shí)現所見(jiàn)即所得。
智能可視化管控：智能可視化管控針對不同層次的人群，通過(guò)直觀(guān)的管控界面，智能快捷的管控現場(chǎng)信號，輕松推送信號至目標屏幕。
分布式系統：分布式系統結構簡(jiǎn)單，便于實(shí)施布線(xiàn)，可以快速部署提高施工效率。另外分布式系統集成了音頻視頻信號的傳輸和切換功能，視頻拼接上墻功能，中央集中控制功能。
多區域的互聯(lián)互通互控：通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方式進(jìn)行遠距離傳輸，指揮中心和會(huì )議室之間實(shí)現互聯(lián)互通，實(shí)時(shí)交互，同時(shí)一樓會(huì )議室可以直接控制二樓指揮中心服務(wù)器設備，直接將二樓視頻拉取下來(lái)推送到任意顯示屏幕或者終端。
市話(huà)系統對接: 會(huì )議時(shí)指揮臺可實(shí)時(shí)對接市話(huà)系統。

五、方案示例

該方案契合了現代高清會(huì )議室建設要求，具有先進(jìn)性，經(jīng)濟性，可擴展性等顯著(zhù)特點(diǎn)，滿(mǎn)足任意會(huì )場(chǎng)之間，能夠實(shí)現基于硬件終端與硬件終端、軟件終端與軟件終端、硬件終端與軟件終端之間的音視頻互動(dòng)；能夠同時(shí)召開(kāi)多個(gè)多點(diǎn)會(huì )議，滿(mǎn)足會(huì )議、遠程培訓的使用。