江西上饒某單位會(huì )議室

“無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為單位黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全生命周期的會(huì )議服務(wù)與管理軟件，提供會(huì )議管理功能與移動(dòng)參會(huì )功能，包括：會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、會(huì )議資料管理、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)排座、投票、會(huì )議同屏閱讀等。"

通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統，一方面可以"解放"單位內部參會(huì )人員；另一方面通過(guò)移動(dòng)信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會(huì )效率，幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，持續降低成本并節省了時(shí)間，帶來(lái)內部管理水平的升級，同時(shí)也為廣大參會(huì )者提供了更加詳盡的會(huì )議信息資料，讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì )議信息化體驗。 同時(shí)，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無(wú)紙化會(huì )議系統，提供強大的會(huì )議應用功能，包括：會(huì )議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì )議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì )議交流、信息通知、會(huì )議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率，同時(shí)節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

實(shí)現功能

▲會(huì )議管理

負責會(huì )議室管理、用戶(hù)管理、權限管理，以及會(huì )議資料、會(huì )議錄播和點(diǎn)播、數據等信息的存貯與轉發(fā)參會(huì )者使用智能無(wú)紙化會(huì )議終端；進(jìn)行會(huì )議簽到、瀏覽會(huì )議議程、會(huì )議投票、查看會(huì )議材料。通過(guò)會(huì )議管理終端對服務(wù)器進(jìn)行操作，用于控制會(huì )議的各項功能。

▲會(huì )議申請

會(huì )議主辦單位(部門(mén))通過(guò)單位內網(wǎng)進(jìn)行會(huì )議申請，申請內容有單位(部門(mén))、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、主持人、參會(huì )人員會(huì )議內容摘要等。

▲會(huì )議審批

會(huì )議主辦單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )會(huì )議管理系統，報主管領(lǐng)導審批通過(guò)召開(kāi)會(huì )議。

▲會(huì )議定制

錄入參會(huì )人員、定制會(huì )場(chǎng)布局、上傳會(huì )議資料(可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )WEB頁(yè)上傳)。

▲會(huì )議信息發(fā)布

可通過(guò)內部信息發(fā)布系統、短信、微信平臺發(fā)出會(huì )議通知。

▲召開(kāi)會(huì )議

與會(huì )人員到達會(huì )場(chǎng)后，根據會(huì )場(chǎng)的電子桌牌、桌位顯示屏進(jìn)入指定位置，并在自己的會(huì )議終端上進(jìn)行會(huì )議簽到。開(kāi)會(huì )時(shí)，參會(huì )人員使用自己的會(huì )議端電腦來(lái)瀏覽會(huì )議資料、進(jìn)行會(huì )議交談查看共享桌面并瀏覽會(huì )議布局等會(huì )議相關(guān)信息。評審結束后根據會(huì )議簽到表打印評審信息。

▲會(huì )議錄播及拷貝

會(huì )議全過(guò)程可錄播，會(huì )議評注內容錄入會(huì )議服務(wù)器。會(huì )議結束后，在會(huì )議秘書(shū)同意下，參會(huì )人員可以通過(guò)會(huì )議服務(wù)器登錄會(huì )議管理系統界面進(jìn)行會(huì )議資料下載以及表決結果打印會(huì )議批注文件、查看會(huì )議過(guò)程等操作。

▲手寫(xiě)批注功能

參會(huì )人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、批注、無(wú)紙化會(huì )議系統保持了人們在紙質(zhì)材料上用鋼筆進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和批注的習慣。對于批注的保存有兩種方式，第種是以照片截圖的方式對批注界面進(jìn)行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進(jìn)行保存(如同你在紙上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)的感覺(jué)是一樣的)。

▲投影功能

不需要使用矩陣，可以將任何一個(gè)終端的實(shí)時(shí)界面投影到大屏幕上，切換的順序為先進(jìn)先出。

▲同屏功能

參會(huì )者可以把自己終端的實(shí)時(shí)界面分發(fā)給所有參會(huì )人員的屏幕。當在屏幕上進(jìn)行翻頁(yè)或批注修改時(shí)，所有其他人員的屏幕影現同屏發(fā)起人屏幕上的內容。

▲視頻功能

支持顯示遠端視頻信號功能，實(shí)現視頻互動(dòng)。無(wú)紙化終端支持播放本地存儲的視頻文件或者后臺上傳的視頻資料，畫(huà)面可同屏。

▲具有服務(wù)器資料冗災備份功能

會(huì )議服務(wù)器死機或因故障斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )后，已下載到終端的文件依然可以打開(kāi)并進(jìn)行交互式批注、同屏（投影功能除外）。

訊維無(wú)紙化會(huì )議系統主要由網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器系統、無(wú)紙化會(huì )議終端(包括服務(wù)端軟件和客戶(hù)端軟件)組成。該系統基于會(huì )議行業(yè)多年運用經(jīng)驗，將AV和IT技術(shù)融入到會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，為會(huì )議管理者和參會(huì )人員提供可靠實(shí)用的會(huì )議平臺。