湖南某市管理局會(huì )議室

“在單位機關(guān)、科研機構，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì )議較多，會(huì )議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設一個(gè)高效，節能，環(huán)保的社會(huì )也不相稱(chēng)。無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節能也具有深遠的意義。"

隨著(zhù)國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì )各界的廣泛關(guān)注。在傳統的紙張會(huì )議文件的傳送中，由于每次會(huì )議的召開(kāi)，需要會(huì )議主持人員將會(huì )議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過(guò)程中，由于中間環(huán)節多，給保密會(huì )議帶來(lái)了很多不可預見(jiàn)的風(fēng)險。

本項目采用訊維無(wú)紙化會(huì )議系統，可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議使用方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行?？芍С趾灥?、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見(jiàn)的會(huì )議功能，又集成有手寫(xiě)批注、同步文稿演示等高級會(huì )議功能，充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求。在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì )議系統可以為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過(guò)一臺終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

該系統與網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室硬件系統構成了企業(yè)高效會(huì )議的完整解決方案。企業(yè)內部只需部署一套服務(wù)端軟件，即可支持企業(yè)內部的所有會(huì )議室和會(huì )議管理。

實(shí)現功能

1.實(shí)現中控系統控制無(wú)紙化系統統一開(kāi)機、關(guān)機，企業(yè)會(huì )議管理人員可通過(guò)控制升降器統一升降。

2.可通過(guò)矩陣系統進(jìn)行設備的切換，方便了校內會(huì )議管理人員的使用。

3.實(shí)現不同權限管理模式，含系統管理員、會(huì )議秘書(shū)、和普通用戶(hù)，不同會(huì )議校內內部會(huì )議秘書(shū)創(chuàng )建的會(huì )議信息互相保密，系統管理員有管理所有會(huì )議的權限，保障了每一場(chǎng)會(huì )議信息。

4.會(huì )中會(huì )議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì )議信息、顯示人名、會(huì )議標語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統一升降機控制、統一開(kāi)關(guān)機。

5.實(shí)現對會(huì )議簽到情況進(jìn)行監控管理。對于已啟用的投票，校內的會(huì )議參會(huì )人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結果，支持會(huì )議投票列表，歷史投票記錄。

6.實(shí)現會(huì )中及時(shí)接收會(huì )議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，后勤人員可通過(guò)手機或平板可以接收到正在使用的會(huì )議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7.支持同步異步瀏覽功能。

無(wú)紙化會(huì )議系統是專(zhuān)門(mén)為解決現代會(huì )議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。無(wú)紙化會(huì )議系統實(shí)現全數字化管理，支持Ethernet或WiFi網(wǎng)絡(luò )連接方式，有力保障通信質(zhì)量。采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現，終端可采用有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)通訊方式，對各種規格的會(huì )議廳以及臨時(shí)會(huì )場(chǎng)均具有良好的適應性。