湖南某市教育局會(huì )議室

“無(wú)紙化會(huì )議系統可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議主辦對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)。將平板客戶(hù)端軟件通過(guò)加密無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接入無(wú)紙化會(huì )議系統，參會(huì )人員使用平板電腦進(jìn)行會(huì )議簽到、瀏覽會(huì )議議程、查看會(huì )議材料，參加會(huì )議投票表決，發(fā)起會(huì )議主講/跟隨，對會(huì )議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì )議工具。"

隨著(zhù)教育業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司內外召開(kāi)的會(huì )議越來(lái)越頻繁，會(huì )議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì )議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力，近年來(lái)，社會(huì )科技水平的快速提高，新型無(wú)紙化會(huì )議系統現已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。

使用無(wú)紙化會(huì )議系統場(chǎng)景一：

使用前:開(kāi)一些領(lǐng)導決策的相關(guān)會(huì )議，綜合部或者會(huì )議服務(wù)者要為各個(gè)與會(huì )領(lǐng)導打印相關(guān)資料，以便會(huì )上查看材料和發(fā)言.這一項準備工作，非常耗費時(shí)間,也難免出錯,同時(shí)耗費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時(shí)候，此問(wèn)題更嚴重.作為參會(huì )者，可能自己帶筆記本電腦入會(huì )，也可能直接使用打印的資料。

使用后：會(huì )議資料無(wú)需再打印,只需把會(huì )議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準備完畢。每一位參會(huì )者都會(huì )有一臺安裝"無(wú)紙化無(wú)線(xiàn)會(huì )議客戶(hù)端"的平板,相當于一個(gè)"個(gè)人會(huì )議終端"，可通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)到已經(jīng)準備好的會(huì )議資料。無(wú)需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。

使用無(wú)紙化會(huì )議系統場(chǎng)景二：

使用前:會(huì )議參會(huì )者眾多,后排總有人看不清投影內容。

使用后:通過(guò)"個(gè)人會(huì )議終端",可方便瀏覽已上傳的會(huì )議材料，選擇同屏，可跟隨主講人當前屏幕內容。

使用自動(dòng)化會(huì )議系統場(chǎng)景三：

使用前：領(lǐng)導需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁(yè)并且進(jìn)行發(fā)言，所有參會(huì )者跟隨一起翻打印的資料?；蛘咴陔娔X上打開(kāi)該資料,然后連接投影設備，進(jìn)行發(fā)言，當有多人需要發(fā)言時(shí)，需要切換設備等過(guò)程操作。 使用后:主講人可在參會(huì )者之間切換，切換后可把已經(jīng)準備好的會(huì )議資料打開(kāi)，所有參會(huì )者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為單位黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全生命周期的會(huì )議服務(wù)與管理軟件，提供會(huì )議管理功能與移動(dòng)參會(huì )功能，包括：會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、會(huì )議資料管理、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)排座、投票、會(huì )議同屏閱讀等。通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統，一方面可以"解放"單位內部參會(huì )人員；另一方面通過(guò)移動(dòng)信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會(huì )效率，幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，持續降低成本并節省了時(shí)間，帶來(lái)內部管理水平的升級，同時(shí)也為廣大參會(huì )者提供了更加詳盡的會(huì )議信息資料，讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì )議信息化體驗。 同時(shí)，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

訊維無(wú)紙化會(huì )議系統嚴格按照"綠色、智能、環(huán)保"的企業(yè)設計要求，結合企業(yè)內會(huì )議室的建筑結構及相關(guān)設計標準進(jìn)行設計，系統使用了現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，實(shí)現文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

系統優(yōu)勢

1.集中化智能管理

2.實(shí)現高效率、智能化、綠色辦公

3.安全穩定的系統架構

4.節儉、環(huán)保

5.系統客戶(hù)端多種尺寸設計

6.升降器一體化設計

7.靈活的操作方式

8.集成話(huà)筒，高保真音質(zhì)

9.一鍵即可召開(kāi)會(huì )議

10.清晰的后臺界面

11.客戶(hù)端簡(jiǎn)單操作，即學(xué)即用

12.強大的系統兼容性

13.無(wú)線(xiàn)布局方案，適應性強。

訊維無(wú)紙化會(huì )議系統通過(guò)多種終端設備的屏幕同屏,及會(huì )議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無(wú)紙化會(huì )議的需求，解決參會(huì )者就近共同查看會(huì )議資料的難題，及會(huì )議過(guò)程中的障礙，達到降低企業(yè)會(huì )議成本、加強企業(yè)的會(huì )議管理、提高會(huì )議溝通效率和效果的目的。