安徽某煤礦集團會(huì )議室

“2020年2月，國家能源局等8部門(mén)聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加快煤礦智能化發(fā)展的指導意見(jiàn)》，旨在推動(dòng)智能化技術(shù)與煤炭產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展，提升煤礦數字化、智能化作業(yè)水平。為推進(jìn)信息系統智能化建設，提升會(huì )務(wù)管理信息化水平，訊維對其三樓會(huì )議室進(jìn)行了多媒體會(huì )議室升級改造。"

本次多媒體會(huì )議室改造采用了訊維17.3寸無(wú)紙化雙面升降顯示終端、無(wú)紙化會(huì )議終端主機、無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件、無(wú)紙化后臺管理系統、多媒體會(huì )議控制主機、大屏控制器、臺面式數字會(huì )議話(huà)筒、音頻擴聲等自主研發(fā)產(chǎn)品，形成一套完整、安全、高效的數字會(huì )商智能會(huì )務(wù)管理系統。

而在過(guò)去傳統的會(huì )議中，會(huì )遇到以下問(wèn)題：

會(huì )議前：會(huì )議準備繁雜、耗時(shí)耗工、效率低下；紙張浪費、成本高、與節能環(huán)保理念相差甚遠。

會(huì )議中：會(huì )議室設備眾多、會(huì )議開(kāi)展效率低下、操作繁瑣；會(huì )議文件資料共享性差、無(wú)法實(shí)時(shí)同步更新會(huì )議資料。

會(huì )議后：會(huì )議結束后數據統計困難、耗時(shí)耗工；數據準確性、完整性難以保障；會(huì )議資料材料需保密處理、銷(xiāo)毀處理工作量大。

無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為單位黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全生命周期的會(huì )議服務(wù)與管理軟件，提供會(huì )議管理功能與移動(dòng)參會(huì )功能，包括：會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、會(huì )議資料管理、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)排座、投票、會(huì )議同屏閱讀等。通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統，一方面可以"解放"單位內部參會(huì )人員；另一方面通過(guò)移動(dòng)信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會(huì )效率，幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，持續降低成本并節省了時(shí)間，帶來(lái)內部管理水平的升級，同時(shí)也為廣大參會(huì )者提供了更加詳盡的會(huì )議信息資料，讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì )議信息化體驗。 同時(shí)，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

訊維無(wú)紙化會(huì )議系統嚴格按照"綠色、智能、環(huán)保"的企業(yè)設計要求，結合企業(yè)內會(huì )議室的建筑結構及相關(guān)設計標準進(jìn)行設計，系統使用了現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，實(shí)現文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

功能具體體現：

實(shí)現中控系統控制無(wú)紙化系統統一開(kāi)機、關(guān)機，企業(yè)會(huì )議管理人員可通過(guò)控制升降器統一升降。

可通過(guò)矩陣系統進(jìn)行設備的切換，方便了校內會(huì )議管理人員的使用。

實(shí)現不同權限管理模式，含系統管理員、會(huì )議秘書(shū)、和普通用戶(hù)，不同會(huì )議校內內部會(huì )議秘書(shū)創(chuàng )建的會(huì )議信息互相保密，系統管理員有管理所有會(huì )議的權限，保障了企業(yè)內部的每一場(chǎng)會(huì )議信息。 會(huì )中企業(yè)會(huì )議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì )議信息、顯示人名、會(huì )議標語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統一升降機控制、統一開(kāi)關(guān)機。

實(shí)現對會(huì )議簽到情況進(jìn)行監控管理。對于已啟用的投票，校內的會(huì )議參會(huì )人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結果，支持會(huì )議投票列表，歷史投票記錄。

實(shí)現會(huì )中及時(shí)接收會(huì )議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，企業(yè)后勤人員可通過(guò)手機或平板可以接收到正在使用的會(huì )議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

支持同步異步瀏覽功能。

大力推進(jìn)無(wú)紙會(huì )議現代化是中國會(huì )務(wù)發(fā)展的主流，采用先進(jìn)的多樣系統技術(shù)融合手段，提供全新的會(huì )議環(huán)境，來(lái)設計會(huì )議會(huì )商活動(dòng)，已經(jīng)成為市場(chǎng)的趨勢所在。訊維無(wú)紙化系統作為一種新型的會(huì )議形式和現代化會(huì )議手段，以其豐富的會(huì )商功能與分布式部署模式，給現代音視頻行業(yè)帶來(lái)了新的機遇。